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Financement de la recherche en biodiversité Sources de fonds disponibles pour les diplômés en biodiversité des arthropodes Terry
A. Wheeler
Conseils généraux sur la préparation des demandes Recherche de sources de financement Sources particulières de financement
Le financement compte parmi les principaux défis de la recherche en biodiversité. Les étudiants doivent apprendre à localiser et à obtenir les fonds qui leur permettront de poursuivre leurs études de deuxième et de troisième cycles ou leur stage postdoctoral, et de payer les frais de recherche et de voyage y afférents. Le présent document énumère certaines des sources de financement utiles pour les études et les recherches en biodiversité, notamment celles portant sur les arthropodes terrestres. Il ne suffit pas de localiser les sources de financement; il faut aussi savoir les exploiter. Il est à la fois surprenant et décevant de constater la piètre qualité des demandes de subventions préparées par beaucoup d'étudiants. Cette lacune s'explique peut-être par le fait que ces derniers n'ont jamais été formés à l'art d'obtenir des subventions. Dans l'espoir de remédier à ce problème, le présent document fournit également des conseils d'ordre général sur la préparation des demandes de subventions. Comme toujours lorsqu'il s'agit d'argent, ces conseils méritent d'être pris au sérieux. Pour toute suggestion de correction ou d'ajout ou tout commentaire, prière de contacter bsc@mus-nature.ca. Conseils généraux sur la préparation des demandes ADMISSIBILITÉ Certains fonds d'aide ne sont jamais épuisés pour cause de manque de demande. Ne vous fiez pas à votre directeur, à votre département ou à vos collègues pour connaître les sources de financement disponibles; habituez-vous à faire vous-même ces recherches. Lisez attentivement les directives concernant les critères d'admissibilité du programme convoité. Si une source particulière de financement vise précisément l'étude des suppléments alimentaires pour les bovins de boucherie du Dakota-du-Nord, n'allez pas supposer qu'on acceptera de financer votre étude des criquets du Manitoba au simple motif que les bovins risquent de manger quelques criquets poussés par le vent au sud de la frontière. Ceci dit, certains programmes de financement ont une portée si large qu'il est possible d'en envisager le recours pour une vaste gamme d'études. Ne négligez donc pas non plus une source possible de fonds simplement du fait qu'à première vue, le titre du programme ne semble pas correspondre à votre champ d'études.
INFORMATION
ET QUESTIONS
PRÉPARATION DE LA DEMANDE Suivez les instructions à la lettre. Chaque détail compte. Dactylographier ne veut pas dire Écrire soigneusement en lettres moulées à l'encre noire; Utiliser UNE page ne veut pas dire Utiliser le moins de pages possible. Le choix d'une police de caractères de 8 points pour tout faire tenir sur une seule page n'est pas non plus une façon de se faire des amis. L'attention aux détails est importante lorsqu'il s'agit d'argent. Même si certaines règles ne vous plaisent pas, vous aurez quand même tout intérêt à les respecter. Beaucoup de demandes sont déclassées ou même rejetées simplement à cause d'un formulaire mal rempli. En règle générale, plus l'organisation est grosse, plus les règles sont strictes. Donnez un titre à votre projet. Ce détail n'est pas toujours demandé explicitement, mais il est bon d'identifier votre projet et d'en préciser le contexte. Le titre est un résumé d'une seule ligne qui vous permettra de " vendre " votre projet. Exposez vos besoins clairement. Vous avez besoin d'argent pour un but précis, mais le comité d'évaluation ne lira pas entre les lignes pour chercher à le deviner. Vous devez expliquer clairement les raisons de votre demande pour amener les examinateurs à comprendre le but que vous poursuivez. Il est utile également de démontrer que vous avez bien réfléchi à la question. Trop d'étudiants demandent de l'argent sans pouvoir expliquer clairement ce qu'ils comptent en faire. Justifiez clairement toutes vos demandes, et inscrivez-les dans le contexte de votre projet. Toutes les questions abordées doivent être étayées par des références à des travaux antérieurs ou par des résultats prévisibles. Il s'agit d'éviter de donner à un examinateur sceptique l'occasion de demander pourquoi? (ou pire, et après?). Attention au niveau de langue. Les sources de fonds varient de l'organisation de recherche nationale ou internationale à l'industrie privée ou au groupe communautaire. Votre demande risque donc d'être lue et évaluée par un chercheur reconnu, par un cadre intermédiaire ou par un bénévole ne justifiant d'aucune expérience en recherche. Il convient d'adapter la terminologie employée au destinataire de la demande, et de doser le degré d'explication fourni en conséquence. L'idéal consiste à consulter des personnes qui ont réussi à obtenir des fonds auprès d'agences comparables, et d'étudier leur projet de demande de subvention. Citez vos références. Il est tout aussi important d'étayer vos dires dans une demande de subvention que dans un mémoire ou un manuscrit. Replacez votre travail dans le contexte des recherches antérieures et montrez comment il contribuera à faire avancer la science dans ce domaine. Établissez un budget réaliste. Ne surestimez ni ne sous-estimez vos dépenses. Partez du principe que vos examinateurs savent ou peuvent facilement calculer combien il en coûte pour se rendre à Los Angeles en avion, pour descendre dans un hôtel de Boston ou pour survivre en forêt. Dans votre budget d'équipement et de matériel, limitez-vous au nécessaire. Vous aurez peut-être besoin de produits chimiques et de pipettes, mais il est probable que le laboratoire de votre directeur est déjà équipé d'un microscope ou d'un séquenceur d'ADN. Obtenez des propositions de prix; ne vous contentez pas d'un coût approximatif (beaucoup d'étudiants sont très mauvais en matière d'approximations). Indiquez vos sources de financement de rechange si on vous en fait la demande (voir ci-dessous la section concernant l'honnêteté). N'allez pas croire que vous obtiendrez plus d'argent si vous avez l'air désespéré; certaines sources de financement sont conçues uniquement pour servir de complément aux aides existantes. Il faut faire preuve de réalisme pour obtenir une aide partielle. Soyez honnête. L'information circule à une vitesse étonnante dans la collectivité scientifique. Vous devez faire preuve d'honnêteté non seulement lorsque vous dévoilez vos sources de financement de rechange (voir ci-dessus) ou décrivez votre situation financière, mais également lorsque vous évaluez votre aptitude à faire le travail, proposez un échéancier, décrivez l'importance de votre mémoire, etc. En règle générale, mieux vaut tenir pour acquis que les personnes qui évalueront votre demande connaissent mieux que vous les ficelles du métier et qu'elles ne se laisseront pas facilement berner. Les lettres de recommandation sont importantes. Une lettre de recommandation très positive vous donnera une longueur d'avance sur vos concurrents, mais une recommandation plutôt tiède risque de vous disqualifier. Malgré qu'il s'agisse d'une question délicate, il importe de vous assurer que les personnes dont vous sollicitez l'appui seront favorables à votre cause. Les lettres normalisées sont pratiquement inutiles. La lettre de recommandation doit s'appliquer précisément à votre demande et à vos titres de compétences; elle doit par ailleurs répondre directement à toute question particulière figurant sur le formulaire de demande. Surveillez l'orthographe. Rien ne saurait excuser les coquilles et les fautes de grammaire dans une demande de subvention. Ne vous fiez pas au vérificateur d'orthographe de votre logiciel de traitement de texte (par exemple, cette fonction ne fait pas de distinction entre papillon, pavillon ou papillote, ou entre fourmi et fourbi). Certains examinateurs rejetteront les demandes contenant des fautes d'orthographe, estimant qu'une personne incapable d'écrire correctement sera pareillement incapable de faire de la recherche. Terminez votre plan d'étude et votre demande à temps pour les faire revoir. Il est de loin préférable (et peut-être aussi moins coûteux) de demander à votre directeur ou à des collègues de repérer les erreurs et les incohérences que de laisser ce soin aux membres du comité de subventions. Acceptez les critiques avec objectivité, et profitez-en pour améliorer votre demande. Assurez vous que votre trousse de demande est complète. Il est surprenant de voir le nombre de candidats qui oublient de fournir des informations requises. Relevés de notes, estimations budgétaires, lettres de recommandations et ainsi de suite, lorsqu'ils sont demandés, doivent être fournis sans faute. Lorsque les demandes sont incomplètes, il arrive souvent qu'elles soient automatiquement rejetées. Lisez les instructions attentivement, et fournissez toutes les informations demandées. Prévoyez le temps nécessaire pour obtenir les relevés de notes et les lettres de recommandation. LE
TEMPS C'EST DE L'ARGENT La pire est de remplir une demande de subvention à la dernière minute. Les demandes remplies en vitesse sont parfois incomplètes; elles contiennent souvent des erreurs, et sont presque toujours moins claires qu'elles ne le devraient. Les examinateurs repèrent facilement les demandes préparées à la hâte. Prenez toujours le temps qu'il faut pour préparer un travail parfait; ne sous-estimez jamais le temps qu'il faudra consacrer à une demande de subvention. Ces conseils s'appliquent particulièrement aux demandes en direct et à celles qui exigent de remplir des formulaires complexes. Respectez les délais impartis. Votre calendrier d'examens chargé et vos problèmes de virus informatiques n'intéressent pas les membres du comité. Les demandes soumises en retard prennent souvent directement le chemin du bac de recyclage. Si le temps vous manque, informez-vous de la possibilité de transmettre votre demande par télécopieur; dans certains cas, on exige la présentation de documents signés originaux.
Recherche de sources de financement Peu d'étudiants se rendent compte du nombre de sources d'aide financière disponibles ou du nombre de stratégies pour les découvrir. Nous présentons ci-après des conseils d'ordre méthodologique, ainsi que des informations sur deux moteurs de recherche extrêmement utiles auxquels la plupart des étudiants peuvent avoir recours à cette fin.
RECHERCHE EN LIGNE ET BASES DE DONNÉES SUR LES SUBVENTIONS Les services de recherche en ligne sur le Web constituent un des meilleurs moyens de trouver des sources d'aide financière. La plupart des universités sont abonnées à au moins un de ces services et les utilisateurs, y compris les étudiants, peuvent créer des profils de recherche adaptés à leurs intérêts. Rappelez-vous que les moteurs de recherche ne sont jamais aussi souples ni aussi indulgents que le cerveau humain, et qu'il convient pour effectuer une recherche fructueuse d'essayer diverses combinaisons de mots-clés. Dans beaucoup de bases de données, un changement même léger donnera habituellement des résultats très différents. La plupart des bureaux des subventions à la recherche ou des services aux diplômés des universités diffusent des guides ou des listes des sources de financement accessibles. Ces services devraient être faciles à localiser sur les sites Web des universités. La plupart des universités offrent également sur leur site Web un hyperlien permettant d'accéder à d'autres moteurs de recherche comme ceux énumérés ci-dessous.
Sources d'aide financière de Community of Science, Inc. Cette section du site de Community of Science (http://www.cos.com) est une base de données consultable en ligne dans laquelle on peut trouver des sources de financement disponibles pour les chercheurs, les stagiaires postdoctoraux, les étudiants diplômés, les étudiants du premier cycle et beaucoup d'autres groupes et particuliers œuvrant dans une gamme de domaines de la recherche scientifique. Cet outil permet à l'utilisateur d'indiquer dans les paramètres de recherche qu'il est étudiant. Il est relativement facile d'y créer un profil adapté à ses besoins et d'y faire des recherches sur des sujets particuliers. Ce site constitue un excellent point de départ. Consulter : http://fundingopps2.cos.com/
Base de données SPIN 2000. Cette base de données fait partie du site Web de InfoEd International, Inc. Elle ressemble beaucoup à celle de Community of Science et présente nombre des mêmes caractéristiques de recherche et des mêmes sources de financement. Toutefois, il arrivera souvent que la même recherche effectuée sur ces deux sites donne des informations différentes et il est donc utile, si vous en avez la possibilité, de consulter les deux.his is part of the Infoed site. Consulter : http://www.infoed.org/new_spin/spin.asp
Sources particulières de financement Cette section fournit des détails sur certaines sources particulières d'aide financière. Elle se divise en quatre catégories : bourses d'études et de recherche; subventions aux fins de stages en musées; financements pour la recherche, le travail sur le terrain et les déplacements; autres sources possibles de financement. Cette liste n'est évidemment pas exhaustive. Nous souhaitons simplement donner un aperçu de quelques-unes des sources possibles et suggérer des moyens d'en trouver d'autres. Beaucoup d'autres sociétés, institutions et organisations gouvernementales et non gouvernementales ont mis en place des programmes semblables. Les bases de données mentionnées ci-dessus vous aideront à localiser certaines de ces sources supplémentaires BOURSES D'ÉTUDES ET DE RECHERCHE Les sources décrites dans cette section offrent des bourses d'études et de recherche aux étudiants diplômés. La plupart servent à payer les frais de subsistance et autres dépenses du genre, plutôt que le soutien à la recherche. Chaque université dresse sa propre liste de bourses d'études et de recherche et de prix, que les étudiants devraient consulter attentivement. Il arrive que des prix universitaires ne soient pas décernés, certaines années, parce que personne ne s'est donné la peine de poser sa candidature. Ne contribuez pas à cette tendance. Les universités disposent aussi généralement d'informations et d'adresses sur les sources d'aide disponibles pour leurs étudiants. Nous résumons dans la présente section certaines des principales sources de financement accessibles à tous les étudiants, ainsi que certaines autres qui sont axées sur l'entomologie et sur la biodiversité.
SUBVENTIONS AUX FINS DE STAGES EN MUSÉES Plusieurs musées administrent des programmes d'aide financière à l'intention des étudiants et des autres chercheurs qui souhaitent profiter de leurs collections. Les étudiants qui veulent se rendre dans un établissement particulier pour y effectuer des recherches peuvent se prévaloir de ces programmes, dont nous fournissons ci-après quelques exemples. Les étudiants qui prévoient de visiter d'autres musées que ceux énumérés ci-après sont invités à contacter ces institutions pour savoir si elles offrent de tels programmes. Beaucoup d'institutions sont prêtes à payer les frais de déplacement des spécialistes qui peuvent leur offrir en retour des services de conservation pour une partie de leurs collections.
FINANCEMENTS POUR LA RECHERCHE, LE TRAVAIL SUR LE TERRAIN ET LES DÉPLACEMENTS Les sources énumérées dans la présente section visent une gamme plus vaste d'activités, y compris les recherches en laboratoire et sur le terrain, les tournées de conférences, etc. Ces programmes varient énormément quant à leurs exigences, leurs critères d'admissibilité, leur importance et leur champ d'intervention. Vérifiez chaque programme pour plus de détails.
AUTRES SOURCES POSSIBLES DE FINANCEMENT La plupart des chercheurs établis savent déjà qu'il est nécessaire, pour assurer le financement de leurs travaux, d'explorer les sources non traditionnelles de fonds. Cette option a également profité à un certain nombre d'étudiants diplômés. Nous énumérons ci-après certaines de ces sources. Pour entrer en contact avec ces groupes, il vous faudra peut-être passer par des représentants locaux, des bureaux régionaux, etc. Il sera parfois nécessaire de faire un certain nombre de démarches pour localiser la personne à qui vous devez vous adresser. C'est un travail souvent pénible, mais qui peut, à terme, devenir payant.
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Secrétariat
Commission biologique du Canada Musée canadien de la nature C.P. 3443, Succ. "D", Ottawa, (Ontario) K1P 6P4 Canada bsc@mus-nature.ca |
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Dernière mise à jour : 04/20/09 |
